Wie kann Man PDF-Dateien Organisieren?

Ändern Sie die Reihenfolge der Seiten in PDF-Seiten mithilfe unseres Online-PDF-Organizers. Sortieren, hinzufügen und löschen Sie PDF-Seiten. Wie kann man PDF-Dateien organisieren? Warum müssen Sie die Seiten der PDF-Datei neu anordnen? Das Umordnen von Seiten ist eine notwendige Fähigkeit, wenn man mit gescannten Dokumenten und PDF-Dateien arbeitet. Dokumente zusammenführen – Beim Zusammenführen unterschiedlicher Seiten und Dateien müssen Sie möglicherweise die Anordnung ändern und die Seiten neu sortieren, um ein stimmiges Enddokument zu erstellen. Dateien organisieren – Wenn Sie gescannte Dokumente und Fotos haben, können Sie die PDF-Organisieren-Funktion verwenden, um sicherzustellen, dass alle Seiten und Dateien innerhalb des Dokuments in der richtigen Reihenfolge sind. Ein neues PDF erstellen – Erstellen Sie ein neues Dokument aus verschiedenen Quellen? Das PDF-Organisieren-Tool kann Ihnen helfen, Seiten zu sortieren, hinzuzufügen, zu löschen und die Position der Seiten nach Wunsch zu ändern. PDF-Seiten organisieren und anordnen, PDF-Seiten sortieren. Wenn Sie Ihre PDF-Seiten neu anordnen möchten, können Sie entweder eine auf Ihrem Computer installierte Software/Editor verwenden oder sich für einen sofortigen Online-Dienst entscheiden.

Einige Editoren sind kostenlos, während andere möglicherweise eine Premium-Zahlung erfordern. Alternativ können Sie auf “Alle Tools” im oberen Navigationsmenü klicken und die Funktion aus der Hauptbibliothek auswählen. Laden Sie das umzuordnende PDF hoch – Auf der neuen Seite, die erscheint, können Sie Ihr Dokument hochladen, indem Sie auf “Datei auswählen” klicken und eine PDF von Ihrem Gerät auswählen. Alternativ können Sie die Datei direkt auf den als “Datei hier ablegen” gekennzeichneten Bereich ziehen und ablegen. Sortieren Sie die PDF-Seiten – Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie die Seitenvorschaubilder per Drag & Drop an die gewünschten Positionen ziehen. Wenn alles perfekt ist, klicken Sie auf den roten “Organisieren”-Knopf, um die Seiten zu sortieren. Klicken Sie abschließend auf “Herunterladen”, um Ihre neu angeordnete Datei zu erhalten. Der 2PDF Online-Editor bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Vorteilen gegenüber anderen Lösungen. Kostenlos: Es fallen keine Servicegebühren, Premium-Gebühren oder Kosten für die Nutzung des Tools an. Es ist komplett kostenlos!

Benutzerfreundlich: Der Prozess ist einfach und unkompliziert, mit leicht verständlichen Schritten, die jeder ausführen kann. Sofortige Nutzung: Sie können Ihre Seiten unterwegs neu anordnen, da der Service sowohl über mobile als auch Desktop-Geräte zugänglich ist. Kein Download: Sie müssen keine Software herunterladen oder installieren. Alles wird online erledigt, was die Nutzung schnell und einfach macht. Der 2PDF-Organizer funktioniert ähnlich wie andere Editoren, indem er Benutzereingaben akzeptiert, um die Positionen der Seiten anzupassen. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie das PDF-Organisieren-Tool und laden Sie Ihre Datei hoch. Das Tool analysiert Ihr Dokument und stellt eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Sortieren von Seitenvorschaubildern bereit. Sobald Sie die Seiten nach Ihrem Geschmack angeordnet haben, klicken Sie einfach auf den ‘Organisieren’-Knopf, um ein neues PDF-Dokument mit der neuen Seitenreihenfolge zu erstellen, das dann heruntergeladen und verwendet werden kann. Das Sortieren von Dateien ist nur eine von vielen Dienstleistungen, die Sie mit 2PDF erledigen können. Wenn Sie mit dem PDF-Format arbeiten, müssen Sie möglicherweise Konvertierungen, Zusammenführen, Teilen, Drehen, Extrahieren, OCR und viele andere Bearbeitungen durchführen, abhängig davon, was Sie mit den Dateien und den zur Verfügung stehenden Tools erreichen möchten. PDF drehen – Mit dieser Funktion können Sie die Ausrichtung einer Seite von vertikal auf horizontal oder umgekehrt ändern. Das Drehen von PDFs ist üblich, wenn man mit gescannten Dateien und Tabellen arbeitet. PDF konvertieren – Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Datei in ein anderes Format zu konvertieren, wie z.B. JPG, PNG, PPT oder sogar Word und Excel. Sie können auch andere Formate in PDF konvertieren. PDF extrahieren – Sie können eine bestimmte Seite oder Abschnitte eines großen PDF-Dokuments extrahieren. Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Abschnitt eines Dokuments konvertieren möchten, erhalten Sie durch das Extrahieren eine kleinere Datei, mit der Sie arbeiten können.

Wenn Sie eine PDF-Datei am Bildschirm nutzen oder zum Download auf Ihrer Website bereitstellen möchten, sollte diese möglichst klein sein. Wir zeigen, wie Sie ein hochaufgelöstes PDF verkleinern können – für Windows, für den Mac und mit Online-Tools. Das plattformübergreifende PDF von Adobe ist ein ebenso weit verbreitetes wie geniales Format. Die „richtige” Größe eines PDFs hängt dabei aber vom jeweiligen Verwendungszweck ab. Für einen Flyer oder ein Plakat benötigen Sie ein Druckdaten-PDF mit hochauflösender Qualität. Deutlich geringere Datenmengen sind dagegen für die Anzeige am Monitor oder den Druck am heimischen Tintenstrahldrucker nötig, um die Inhalte darzustellen. In diesem Fall reicht ein PDF mit reduzierter Datengröße oder in Komprimierungsqualität aus. Die eigentliche Herausforderung ist aber, eine bereits bestehende PDF-Datei zu verkleinern, um zum Beispiel Upload-Beschränkungen einzuhalten. Noch schlimmer, wenn die Originaldateien oder das Erzeugungsprogramm fehlen. Für diese Aufgabe gibt es mehrere Lösungen: Die Ergebnisse sind aber nicht nur vom gewählten Weg oder Komprimierungstool, sondern auch stark vom Inhalt des PDFs abhängig.

Für den Fall, dass Sie nicht (nur) die Dateigröße verringern möchten, sondern das Format verkleinern, beispielsweise von DIN A4 auf DIN A5, haben wir am Ende des Artikels einige Hinweise zusammengestellt. Als Windows-Anwender haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten, ein PDF zu komprimieren und die Dateigröße so zu verkleinern: das PDF mit reduzierter Größe oder als optimiertes PDF abspeichern. Der erste Weg ist nicht immer der beste, aber der zunächst naheliegendste: Man öffnet das PDF in Adobe Acrobat Pro DC und wählt im Menü Datei den Befehl Speichern als: PDF mit reduzierter Größe. Acrobat berechnet dann die Bilder automatisch neu und komprimiert sie. Zudem werden eingebettete Base-14-Schriften (Courier, Helvetica, Times, Symbol und Zapf Dingbats) sowie eingebettete Untergruppen entfernt, die Struktur des Dokuments komprimiert und nicht gültige Lesezeichen sowie digitale Unterschriften automatisch entfernt. Abschließend wird das PDF neu mit reduzierter Dateigröße gespeichert. Die Stärke der Bildkomprimierung oder die Bildauflösung kann der Nutzer bei dieser Variante nicht beeinflussen.

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